O objetivo de estabelecer ou transferir sedes está diretamente relacionado à concentração de sinistros em determinadas regiões, considerando distâncias e prazos que permitam uma atuação rápida do vistoriador, evitando agravamentos como saques ou danos causados por intempéries. A definição da localização baseia-se em análises constantes da incidência de sinistros. Alterações que desconsiderem esses critérios geram custos desnecessários e comprometem a eficiência operacional.
Em situações excepcionais, como acúmulo de atendimentos ou imprevistos, o sinistro poderá ser atendido por outra sede dentro da mesma jurisdição.